Forsiden

Transkribering og diktering for Mac · 100 % lokalt

Transkribering og diktering — rett på Mac-en din

Lesskeys er både transkriberingsprogram og dikteringsprogram, i én og samme app. Ta opp et møte, et intervju eller en kundesamtale på Mac-en og få et søkbart transkript der det står hvem som sa hva — eller hold inne en hurtigtast og dikter i stedet for å skrive. All gjenkjenning skjer på maskinen din: lydfilen forlater aldri Mac-en.

Se det i praksis

Hva appen gjør

Lesskeys er en native macOS-app som ligger i menylinjen og har to oppgaver. Den første er opptak og transkribering: appen tar opp mikrofon, systemlyd eller begge deler, og gjør opptaket om til et transkript med tidsmarkører og talerinndeling. Den andre er diktering: du holder inne en global hurtigtast, snakker, og den gjenkjente teksten legges på utklippstavlen slik at du limer den inn med ⌘V der markøren står.

Begge delene hviler på det samme: talegjenkjenningen kjøres på GPU-en i Apple Silicon-brikken din. Det finnes ingen brukerkonto, ingen server å sende noe til og ingen nettforbindelse som forutsetning. Det du tar opp, blir liggende på din egen disk.

Transkribering: fra opptak til søkbart transkript

Du starter opptaket i Lesskeys og lar samtalen gå. Fordi appen tar opp systemlyden på Mac-en i tillegg til mikrofonen, spiller det ingen rolle hvilket møteverktøy som kjører — Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Webex, Slack eller en helt vanlig telefonsamtale satt over Mac-en. Det inviteres ingen møtebot inn i samtalen, og appen ber ikke om tilgang til kalenderen din. Det er en praktisk fordel i norske virksomheter, der IT ofte blokkerer nettopp slike integrasjoner.

• Talerinndeling. Opptaket deles automatisk opp etter stemme, slik at det står hvem som sa hva. Du kan gi talerne navn, og navngitte stemmeprofiler kjennes igjen i senere opptak. Profilen lagres lokalt — informer dem det gjelder (mer om talerinndeling).
• Tidsmarkører. Hvert avsnitt bærer sin posisjon i opptaket, så du finner tilbake til stedet i lyden når en formulering er omstridt.
• Filer du allerede har. Lyd- og videofiler kan leses inn og transkriberes, enten det er en podkast, et intervju eller et taleopptak fra telefonen (lydfil til tekst).
• Eksport. Transkriptet går ut som ren tekst, og som SRT eller VTT når du skal lage undertekster.
• Søkbart arkiv. Alle opptak og transkripter ligger i et lokalt bibliotek du kan søke i på ordlyd, dato eller taler.

Diktering i stedet for å skrive

For diktering holder du inne ⌥Mellomrom — Tilvalg-tasten pluss mellomrom — og snakker. Når du slipper, gjenkjennes teksten lokalt og legges på utklippstavlen. Du limer den inn selv med ⌘V. Det siste steget gjør appen bevisst ikke for deg: den skriver ingenting av seg selv inn i andre programmer, og du ser hva som er gjenkjent før det havner noe sted.

Det fungerer i e-post, i Notater, i tekstbehandling, i chat og i kodeeditoren — overalt der du ellers ville limt inn. Og det fungerer i flymodus like godt som ved skrivebordet, fordi gjenkjenningen ikke har noe å spørre om. Mer om diktering uten nett.

Hvorfor lokal behandling er selve poenget

I en skytjeneste lastes opptaket ditt opp til en fremmed server, behandles der og lagres som regel også der. Hos Lesskeys finnes ikke det steget: det er ingen opplasting, fordi gjenkjenningen regnes ut på din egen maskin. Praktisk betyr det at ingen leverandør får kopi av samtalen, at det ikke kommer en databehandler til inn i kjeden, og at appen virker like godt på et nett der eksterne tjenester er sperret. Hva det innebærer for pliktene dine, må du fortsatt vurdere selv — du er behandlingsansvarlig for opptakene som ligger på maskinen din.

Dette er en beskrivelse av hvordan programvaren behandler lyd — ikke juridisk rådgivning og ingen påstand om samsvar med personvernregelverket. Om du har lov til å ta opp og behandle en konkret samtale, avhenger av formål, av hvem som deltar og av sammenhengen. Den vurderingen hører hjemme hos personvernombudet ditt eller juridisk avdeling. Mer om arkitekturen.

Opptak av andre: si fra før du starter

Norsk rett skiller skarpt her, og skillet er verdt å kjenne. Å ta opp en samtale du selv deltar i er ikke straffbart. Å gjøre hemmelige opptak, med tekniske hjelpemidler, av en samtale du ikke deltar i — eller av lukkede forhandlinger du ikke tar del i — rammes derimot av straffeloven § 205.

«Ikke straffbart» er likevel ikke det samme som «greit». Stemmen til en kollega er en personopplysning, og lagring, deling eller publisering krever et rettslig grunnlag; Datatilsynet er tilsynsmyndighet. I arbeidslivet regnes skjulte opptak av kolleger som brudd på lojalitetsplikten og har vært grunnlag for oppsigelse, og systematisk opptak som kontrolltiltak utløser drøftingsplikt med tillitsvalgte etter arbeidsmiljøloven kapittel 9. Kommer du i tillegg inn på områder med taushetsplikt — helse, advokat, kommunal saksbehandling, HR eller kildevern — er det den plikten, ikke teknologien, som setter rammen.

Den praktiske oppskriften er kjedelig og virker: si fra at du tar opp før du starter, noter samtykket øverst i referatet, og la være å ta opp hvis noen sier nei. Dette er veiledning, ikke juridisk rådgivning.

Hvem det passer for

• Advokater og rådgivere. Klientsamtaler og diktater der taushetsplikten gjør enhver ekstern tjeneste til en selvstendig beslutning.
• Helsepersonell og psykologer. Notater fra samtaler som er omfattet av taushetsplikten etter helsepersonelloven § 21.
• HR og ledelse. Intervjuer, medarbeidersamtaler og konfliktsaker, der hver ekstra kopi er én for mye.
• Kommunal saksbehandling og revisjon. Møter og intervjuer med opplysninger som ikke skal ut av huset.
• Journalister. Kildevern begynner med spørsmålet om hvem sine servere opptaket ligger på.
• Forskere og studenter. Intervjuopptak der institusjonen og vurderingen gjennom Sikt setter rammer for hvor materialet kan behandles. Sjekk alltid hva ditt eget prosjekt har fått klarert.
• Alle som skriver mye. E-post, notater og dokumentasjon går fortere diktert enn skrevet, selv med en korrekturrunde.

Hva appen ikke gjør

Så forventningene stemmer: et automatisk transkript er et råutkast. Egennavn, stedsnavn med æ, ø og å, firmanavn, forkortelser som NAV, KS og HMS og fagterminologi skrives ikke alltid riktig; tegnsetting er en tolkning; og når flere snakker i munnen på hverandre, blir talerinndelingen upresis. Regn med en korrekturrunde. Appen skriver heller ikke automatisk inn i andre programmer, den sender ingen oppsummeringer, og den blir aldri med i et videomøte som ekstra deltaker. Det finnes heller ingen garanti som juridisk dokumentasjon.

99 språk, gjenkjent automatisk

Talegjenkjenningen dekker 99 språk og finner selv ut hvilket språk som snakkes, så du trenger ikke stille inn noe før opptaket. Språket bestemmes per opptak: norsk med enkelte engelske fagord går helt fint, mens et møte som veksler over lengre passasjer gir et mer blandet resultat. Jobber du stort sett på norsk og engelsk, lønner det seg å begrense listen over foretrukne språk til nettopp de to. Hvor godt dette faktisk fungerer på norsk — med dialekt, bokmål og nynorsk — har fått en egen side: transkribere norsk tale. Samisk er ikke blant de 99 språkene.

Systemkrav og pris

Maskinvarekravet er ikke en anbefaling: på en Intel-Mac kjører ikke appen i det hele tatt. Sjekk hva du har under Apple-menyen › «Om denne maskinen» før du kjøper Pro. Beløpet 49,99 $ er butikkprisen i amerikanske dollar; i norsk App Store vises beløpet i kroner.

Du kan prøve appen først, uten kjøp og uten konto. Gratisversjonen gir deg 5 minutter diktering per dag og 5 lyd- og 5 videotranskripsjoner totalt — ikke per dag, men til sammen. Selve opptaket er aldri begrenset, og å transkribere et opptak du allerede har transkribert på nytt koster ingenting, for eksempel hvis du vil prøve en større modell. Først når du trenger mer, låser du opp Pro. Kjøpet går gjennom Apple-ID-en din i Mac App Store, og det er også Apples regler som gjelder for refusjon.

Les videre

Mer om de enkelte bruksområdene: møtereferat fra opptak, diktering uten nett, transkribering uten sky og grunnlaget i lokal talegjenkjenning.

Ofte stilte spørsmål

Les også